Управление запасами

В процессе тренинга рассматриваются все составляющие методики нормирования запасов и расчёта заказа поставщику. Основная цель данной методики — повысить эффективность формируемых на предприятии материальных запасов для обеспечения необходимого уровня сервиса.

В процессе тренинга, участники отрабатывают навыки расчёта заказа на закупку в Excel, получая, таким образом, некий полуфабрикат технического задания на автоматизацию управления запасами.

Прогнозирование спроса/потребности в товаре — это фундамент любой системы управления запасами. Если качество прогноза низкое, то будут проблемы и с неликвидами, и с дефицитом. Как следствие, пострадает уровень удовлетворения клиентов, и будут расти издержки от перезатарки складов. Поэтому, крайне важно повышать качество прогноза.

В рамках тренинга будут предложены доступные инструменты статистического прогноза, которые дают максимально высокую точность при имеющейся вариации спроса.

В процессе тренинга, участники отрабатывают навыки прогнозирования и проверяют работу предложенных моделей в Excel. Проделанная работа позволяет упростить дальнейшую автоматизацию прогнозных моделей в информационной системе предприятия.

На тренинге будут проводиться практические занятия с использованием данных о движении товаров. Для этого всем участникам будут предоставлены соответствующие наборы данных, однако возможно использование своих рядов спроса. Для этого необходимо иметь с собой в виде файла Excel полную информацию об отгрузке группы товаров за 3 года в ежемесячном разрезе. Кроме этого, необходимо иметь данные об отгрузке одного товара из данной группы в разрезе: ежедневном, еженедельном, ежедекадном, ежемесячном. Эти данные необходимы для самостоятельной работы участнику и будут использоваться только им самим.

В рамках семинара предложена схема проекта по внедрению системы управления запасами на предприятии. В процессе семинара рассматриваются все этапы  внедрения и управления самим проектом. Основная цель данной методики — снизить риски и сопротивление при реализации проекта, ускорить процесс внедрения, сделать результат обеспечения определённого уровня сервиса планируемым и подконтрольным.

В процессе тренинга, участники узнают все аспекты автоматизации управления запасами с использованием сторонних продуктов и корпоративной информационной системы, а также получат примеры регламентации и автоматизации технологии управления запасами.

В журнале «Фармацевтическое обозрение» выходила специальная рубрика, посвященная технологиям управления запасами в аптеке. По окончании публикаций оказалось, что эта тема не исчерпана, поскольку вызывает многочисленные вопросы при практическом внедрении тех или иных технологий. Редакция журнала решила модифицировать существующую рубрику, посвятив ее ответам на вопросы читателей.

На вопросы читателей журнала «Фармацевтическое обозрение» отвечает Ольга Грязнова, ведущий консультант компании logist-ics.

Проблема, которая стояла перед собственниками компании — это бесконтрольные закупки. Они оказывали существенное влияние на увеличение неликвидов и отсутствие возможности контролировать объем упущенных продаж (в связи с недостатком товаров на полках). Что в свою очередь оказывало влияние на объем оборотного капитала, замороженного в запасах и отсутствие прозрачности работы заведующих аптек.

На момент принятия решения о стандартизации управления запасами, закупки осуществлялись с некой долей централизации. То есть каждая аптека самостоятельно формировала свою потребность, которая распределялась в офисе по поставщикам.

Резкое снижение спроса, увеличение его вариативности, ошибки персонала, стратегические недочёты, просто, условия работы с некоторыми типами продукции — всё это причины образования неликвидов на складах компании. А ведь в этих запасах заморожены так необходимые сейчас всем денежные средства, более того они каждый день требуют дополнительных затрат на их содержание, при этом теряют свой товарный вид и срок годности. Избавление от неликвидов — это всегда творческая, не тривиальная задача, и в каждом случае она должна решаться индивидуально. Однако было придумано уже немало способов, один из которых может как раз подойти вам в своём классическом виде или с небольшими видоизменениями под специфику именно ваших неликвидов. Цель же данной статьи познакомить читателя с большинством таких способов, сгруппировав их по типам для удобства восприятия и пробуждения той творческой энергии, которая понадобится ему для избавления от своих неликвидов.

Начиная с зимы открываем филиалы, и если раньше ТМЦ перетасовывались в случае необходимости между тремя филиалами, помимо Центрального склада, и решения принимались на личном уровне и легко, то сейчас ситуация поменялась.

Казалось бы, всем известный инструмент, который воспринимается уже как оскомина. Он прост, прозрачен, нагляден и весьма эффективен. Но в некоторых компаниях, при его использовании не чувствуется ощутимый результат. Кроме того, сотрудники еще и утверждают, что проводя ABC-анализ все равно человек должен контролировать попадание товара в ту или иную категорию.

В чем же дело? Почему в одних компаниях инструмент дает колоссальный результат, а в других нет. Приведу лишь два примера, то есть 2 фактора, которые оказывают влияние на эффективность применения ABC-анализа:

Авторская редакция

Финансовый кризис заставил по-новому взглянуть на построение цепочек поставок. В данной публикации приведён опыт реинжиниринга процесса поставок в одной из российских компаний, занимающихся импортом товаров группы FMCG и дистрибуцией на территории России. Процесс реинжиниринга затронул управление запасами, складскую логистику и технологию ВЭД. Результат работы позволил компании выйти в лидеры в своём секторе рынка.

Многие клиенты, обращаются ко мне в первую очередь потому, что хотят решить проблему дефицита — оно и понятно, это живые деньги недополученной прибыли. И всем ясно, что если дефицит за период составил 15–20%, то прибыль за этот же период была меньше возможной на те же 15–20%. Причём ничего дополнительно делать для получения этой прибыли было не нужно — достаточно было иметь необходимое количество запасов на складе. Кроме этого, дальновидные руководители понимают, что дефицит опасен ещё и потерей лояльности клиентов, которые не могут найти то, что им нужно, и начинают искать это у конкурентов. Но, когда мы начинаем "копать", то нередко оказывается, что причиной дефицита оказываются неликвиды и сверхзапасы в этой компании. Как же так получается, что дефицит образуется из-за сверхзапаса?!.